Funktion
Angebote & Rechnungen
Rechnung schreiben, ohne die Plattform zu verlassen.
Bisher hieß Abrechnen: raus aus der Coaching-Software, rein in ein zweites Programm, Klientendaten abtippen. Coachseite hat die Rechnungsstellung eingebaut. Du legst einmal Absenderangaben, Nummernkreis und Layout fest — danach genügen Empfänger und Positionen. Aus einer Sitzung, einer Kursbuchung oder einem Paket wird die Rechnung mit einem Klick, mehrere offene Posten fasst du zu einer Sammelrechnung zusammen. Genauso gehen freie Rechnungen an Menschen, die gar keine Klientenakte haben. Beim Ausstellen bekommt das Dokument seine fortlaufende Nummer, deine Angaben werden eingefroren und das PDF wird archiviert — unveränderlich, wie es die GoBD verlangt. Der Versand geht per Mail mit PDF im Anhang; dein Klient sieht die Rechnung zusätzlich online und findet dort die Zahlungsdaten. Wer Online-Zahlung aktiviert, lässt Karte oder Lastschrift direkt auf der Rechnung zu.
Backend: offene Posten, Beträge und Status auf einen Blick Backend: Positionen erfassen, ausstellen, Zahlung erfassen Was dein Klient sieht — mit PDF, Zahlungsdaten und Zahlbutton Backend: Online-Zahlung anschliessen — das Geld geht direkt an dich
- Angebote und Rechnungen mit fortlaufender Nummer, eigenem Nummernkreis und allen Pflichtangaben nach § 14 UStG
- Aus Sitzung, Veranstaltung, Kursbuchung oder Paket abrechnen — mehrere offene Posten als Sammelrechnung
- Auch an Menschen ohne Klientenakte: Empfänger frei eingeben
- Ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich, das PDF wird archiviert — GoBD-konform, Korrektur über Storno
- E-Rechnung nach EN 16931 im PDF eingebettet, zusätzlich als XML-Datei
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse Charge und Brutto- oder Nettopreise werden berücksichtigt
- Versand per Mail mit PDF im Anhang; dein Klient sieht die Rechnung online und im Portal
- Angebot online annehmen lassen und mit einem Klick in eine Rechnung überführen
- Freundliche Zahlungserinnerungen auf Wunsch — ohne Mahngebühren und Verzugszinsen
- Online-Zahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift ab Plus: Das Geld geht direkt an dich
Verfügbar: In jedem Paket (Online-Zahlung ab Plus)
