Termine, die in den Familienkalender passen
Eltern buchen freie Zeiten selbst, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch. Das spart Mail-Pingpong und reduziert vergessene oder verschobene Termine.
Für Eltern- & Erziehungsberatung
Mehr Zeit für Familien, weniger für Organisation.
Termine, Verlauf und Online-Sitzungen an einem Ort — vertraulich abgesichert, vom geschützten Portal bis zur Video-Sitzung ohne Konto.
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten nötig
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · Zugang auf Einladung
✓ 14 Tage kostenlos testen
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✓ Onboarding (Wert 500 €)
✓ Hosting in Deutschland
Die Ausgangslage
In der Eltern- und Erziehungsberatung geht es um vertrauensvolle, oft sehr persönliche Themen — und um Familien, deren Alltag ohnehin voll ist. Termine müssen in den Familienkalender passen, Gespräche sollen auch online möglich sein, und deine Aufzeichnungen über mehrere Beteiligte dürfen niemanden außer dir erreichen. Coachseite bündelt all das: Eltern buchen ihren Termin selbst, bekommen automatisch Bestätigung und Erinnerung und treten zur Online-Sitzung mit einem Klick bei — über einen eigenen Video-Raum je Termin, selbst gehostet auf EU-Servern (basiert auf Jitsi), ohne Konto und ohne Installation. Den Verlauf jeder Familie hältst du in einer strukturierten Akte fest; sensible Notizen werden at-rest verschlüsselt und lassen sich im Daten-Tresor versiegeln. Bitte beachte: Coachseite bietet einen vertraulichen Rahmen für allgemeine Beratung, ist aber nicht für Gesundheits- oder Therapiedaten nach Art. 9 DSGVO gedacht. So hast du Abläufe, die zu sensiblen Familienthemen passen.
Kommt dir das bekannt vor?
- Termine müssen in einen vollen Familienalltag passen
- Sensible Aufzeichnungen über mehrere Beteiligte brauchen Schutz
- Video-Gespräche über fremde Tools verlangen Konto und Installation
Warum Coachseite für dich passt
Beratung auch online
Eigener Video-Raum je Sitzung, selbst gehostet auf EU-Servern, ohne Aufzeichnung. Eltern treten nur per Link bei, ohne Konto und ohne Installation — auch von zwei Orten aus. In jedem Paket.
Der rote Faden je Familie
Akte, Notizen und Rückblicke je Familie sauber strukturiert. Beim Folgetermin weißt du sofort, wo ihr stehen geblieben seid.
Geschützt und white-label
Sensible Notizen werden at-rest verschlüsselt und lassen sich im Daten-Tresor versiegeln. Das passwortlose Klienten-Portal läuft auf deiner eigenen Domain, Zugang per Magic-Link.
Das nutzt du besonders
So sieht das in der Praxis aus
Häufige Fragen
Können Eltern auch online an einer Sitzung teilnehmen, ggf. von zwei Orten?
Ja. Jede Sitzung bekommt per Klick einen eigenen Video-Raum, selbst gehostet auf EU-Servern (basiert auf Jitsi), ohne Aufzeichnung. Beide Elternteile brauchen nur den Link und einen Browser, kein Konto und keine Installation, und können auch von verschiedenen Orten teilnehmen. Videocalls sind in jedem Paket enthalten.
Wie organisiere ich Termine, die in den Familienalltag passen?
Du hinterlegst deine Verfügbarkeiten, und die Eltern buchen einen freien Termin selbst — mit automatischer Bestätigung und Erinnerung. Das reduziert Abstimmung über mehrere Kanäle und vergessene Termine.
Wie geschützt sind meine Aufzeichnungen zu Familien?
Sensible Inhalte liegen at-rest verschlüsselt und lassen sich optional im Daten-Tresor versiegeln, sodass selbst wir als Betreiber sie nicht mehr lesen können. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland, mit täglich verschlüsselten Backups.
Ist Coachseite für die heiklen Themen der Erziehungsberatung geeignet?
Für allgemeine Eltern- und Erziehungsberatung bietet Coachseite einen vertraulichen, DSGVO-konformen Rahmen. Gesundheits- oder Therapiedaten nach Art. 9 DSGVO sind jedoch ausdrücklich ausgeschlossen und gehören nicht in das System.
Wie lange dauert die Einrichtung, bis ich Eltern Termine anbieten kann?
Du legst deine Beratungsangebote an, hinterlegst Verfuegbarkeiten fuer die Online-Buchung und richtest deine eigene Website mit ein paar Bloecken ein - das ist an einem Nachmittag erledigt. Vorlagen fuer Akte sowie Bestaetigungs- und Erinnerungsmails sind bereits vorhanden, du passt sie nur an deine Beratungsstelle an.
Wo werden die Daten gespeichert und ist Coachseite DSGVO-konform?
Coachseite wird ausschliesslich in Deutschland gehostet, und du schliesst per Klick einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab, dessen eingefrorener Vertragstext dir als Nachweis dient. Backups sind verschluesselt, und besonders sensible Notizen zu Familien kannst du zusaetzlich im Daten-Tresor verschluesseln, sodass selbst wir keinen Einblick haben - wichtig gerade bei den vertraulichen Themen der Erziehungsberatung.
Bin ich an eine lange Vertragslaufzeit gebunden?
Die Mindestvertragslaufzeit betraegt 12 Monate ab Paketbuchung und verlaengert sich danach automatisch um je 12 Monate, wenn du nicht spaetestens 1 Monat vor Ablauf kuendigst; nach der Mindestlaufzeit kannst du jederzeit mit 1 Monat Frist zum Monatsende kuendigen. Vorab testest du Coachseite 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten, und das Onboarding ist in der aktuellen Startphase kostenlos statt regulaer 500 Euro.
Der erste Schritt
Lass uns über deine Erziehungsberatung sprechen — ehrlich und unverbindlich.
Unverbindliches Kennenlernen, danach 14 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten. Das persönliche Onboarding ist in der Startphase inklusive.
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