Den roten Faden behalten
Protokolle und gezielte Rückblicke pro Klient halten den Prozess nachvollziehbar. Du siehst auf einen Blick, wo ihr steht, statt in Notiz-Apps zu suchen.
Für Systemische Coaches
Mehr Raum für den Prozess, weniger Zeit für die Verwaltung.
Den ganzen Coaching-Verlauf an einem Ort, statt verstreut über drei Apps.
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten nötig
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · Zugang auf Einladung
✓ 14 Tage kostenlos testen
✓ Keine Zahlungsdaten nötig
✓ Onboarding (Wert 500 €)
✓ Hosting in Deutschland
Die Ausgangslage
Als systemische:r Coach denkst du in Schleifen, Hypothesen und Mustern, nicht in Aktenordnern. Trotzdem frisst die Organisation rund um die Sitzung oft mehr Energie als die Arbeit selbst: Termine per Mail abstimmen, Notizen über drei Apps verteilen, am Ende den roten Faden suchen. Coachseite bündelt Klientenakten, Sitzungsprotokolle, Rückblicke und Termine an einem Ort, sauber strukturiert und vertraulich. Deine Klienten buchen selbst, bekommen ein passwortloses Portal auf deiner eigenen Domain und sehen genau das, was du mit ihnen teilst. Auch Online-Sitzungen laufen direkt bei dir: ein eigener Video-Raum pro Termin mit gemeinsamem Whiteboard, selbst gehostet auf EU-Servern, ohne dass dein Klient ein Konto anlegen oder etwas installieren muss. So bleibt der Prozess nachvollziehbar, ohne dass du nach jeder Sitzung Verwaltung nachholen musst. Und weil wir in Deutschland hosten und DSGVO-konform arbeiten, bleibt das Vertrauen, von dem deine Arbeit lebt, geschützt.
Kommt dir das bekannt vor?
- Notizen verteilt über mehrere Apps
- Roter Faden zwischen Sitzungen geht verloren
- Terminabstimmung kostet mehr als die Sitzung
Warum Coachseite für dich passt
Vertraulichkeit als Standard
Sensible Notizen werden at-rest verschlüsselt und lassen sich optional im Daten-Tresor versiegeln. Dann können selbst wir als Betreiber sie nicht mehr lesen, nur du.
Ruhiger, professioneller Auftritt
Eine eigene Website aus fertigen Blöcken, ohne Agentur, plus ein passwortloses Klient-Portal auf deiner Domain. Dein Außenauftritt wirkt so durchdacht wie deine Arbeit.
Das nutzt du besonders
So sieht das in der Praxis aus
Häufige Fragen
Wie halte ich Sitzungsprotokolle und Hypothesen über mehrere Sitzungen nachvollziehbar?
Jeder Klient hat bei Coachseite eine eigene Akte mit Protokollen, Rückblicken und Dokumenten an einem Ort, durchsuchbar und chronologisch. So siehst du den roten Faden über den ganzen Prozess, ohne nach jeder Sitzung Notizen aus drei Tools zusammenzusuchen.
Sind meine internen Coaching-Notizen vor fremdem Zugriff geschützt?
Sensible Inhalte liegen at-rest verschlüsselt, und mit dem optionalen Daten-Tresor versiegelst du coach-interne Notizen so, dass selbst wir als Betreiber sie nicht lesen können. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform mit AVV per Klick.
Was sieht mein Klient von dem, was ich dokumentiere?
Dein Klient bekommt ein passwortloses Portal auf deiner eigenen Domain und sieht dort nur das, was du aktiv teilst, etwa Termine, Unterlagen oder einen Rückblick. Deine internen Hypothesen und Prozessnotizen bleiben privat bei dir.
Wie laufen Online-Sitzungen ab, ohne dass meine Klienten ein zusätzliches Tool brauchen?
Jede Online-Sitzung bekommt per Klick einen eigenen Video-Raum direkt auf deiner Seite, selbst gehostet auf EU-Servern (basiert auf Jitsi). Dein Klient klickt nur den Link an, ohne Konto, ohne Installation und ohne Zusatzkosten. Ein gemeinsames Whiteboard hilft, Aufstellungen, Hypothesen und Skizzen zusammen sichtbar zu machen.
Ist Coachseite für systemisches Coaching DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließt du beim Start per Klick ab, mit eingefrorenem Vertragstext als jederzeit abrufbarem Nachweis. Backups sind verschlüsselt, und besonders sensible Inhalte kannst du zusätzlich im Daten-Tresor verschlüsseln. Wichtig für deine Abgrenzung: Coachseite ist auf Coaching ausgelegt, nicht auf Therapie, daher sind Gesundheits- und Therapiedaten nach Art. 9 DSGVO ausgeschlossen, deine internen Prozessnotizen und Hypothesen bleiben davon unberührt.
Kann ich meine bestehenden Klient:innen und Termine zu Coachseite umziehen?
Ja, du legst deine Klient:innen direkt in der Klientenakte an und kannst pro Person Notizen, Dokumente und Rückblicke hinterlegen, sodass der bisherige Verlauf einen festen Platz bekommt. Bei der Einrichtung gehen wir das gemeinsam durch, damit du nicht alles allein übertragen musst, und deine Daten bleiben jederzeit exportierbar, falls du den Dienst wieder verlassen willst.
Wie wickle ich Honorare und Rechnungen ab, wenn ich Coachseite nutze?
Coachseite ist kein Zahlungsdienstleister und zieht von deinen Klient:innen kein Geld ein; sie können online buchen, aber nicht über die Plattform bezahlen. Du schreibst deine Rechnungen wie gewohnt in deinem eigenen Programm und hinterlegst pro Sitzung nur die externe Rechnungsnummer plus den Bezahlt-Status, damit du auf einen Blick siehst, was offen ist. So behältst du die volle Kontrolle über Honorargestaltung und Buchhaltung, ohne zusätzliche Transaktionsgebühren.
Der erste Schritt
Lass uns über deine systemische Arbeit sprechen und sie gemeinsam einrichten.
Unverbindliches Kennenlernen, danach 14 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten. Das persönliche Onboarding ist in der Startphase inklusive.
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