Notizen, die geschützt bleiben
Beratungsnotizen werden at-rest verschlüsselt und lassen sich im Daten-Tresor versiegeln. Zero-Access bedeutet: ohne deine Passphrase liest sie niemand, auch wir nicht.
Für Paar- und Familienberatung
Höchste Vertraulichkeit für sehr persönliche Themen.
Höchste Vertraulichkeit für sehr persönliche Themen, technisch abgesichert, vom geschützten Portal bis zur Video-Sitzung ohne Konto.
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten nötig
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · Zugang auf Einladung
✓ 14 Tage kostenlos testen
✓ Keine Zahlungsdaten nötig
✓ Onboarding (Wert 500 €)
✓ Hosting in Deutschland
Die Ausgangslage
In der Paar- und Familienberatung ist Diskretion keine Zusatzleistung, sondern die Grundlage. Notizen über mehrere Beteiligte, Termine, die zu zweit passen müssen, und Aufzeichnungen, die niemand außer dir sehen darf: Hier verbietet sich jedes lose Tool. Coachseite schützt deine Beratungsnotizen besonders, macht die Terminorganisation auch für Paare unkompliziert und gibt deinen Klient:innen ein geschütztes, passwortloses Portal auf deiner eigenen Domain. Für Online-Sitzungen ist ein eigener Video-Raum dabei: selbst gehostet auf EU-Servern (basiert auf Jitsi), ohne Aufzeichnung, ohne Konto und ohne Installation, sodass beide Partner auch von zwei Orten aus einfach per Link beitreten. Sensible Inhalte werden at-rest verschlüsselt und lassen sich optional im Daten-Tresor versiegeln, sodass selbst wir als Betreiber sie nicht lesen können. Bitte beachte: Coachseite ist für allgemeine Beratung gedacht, nicht für Gesundheits- oder Therapiedaten nach Art. 9 DSGVO. So hast du einen Rahmen, der so vertraulich ist wie die Gespräche, die du führst.
Kommt dir das bekannt vor?
- Sensible Aufzeichnungen brauchen maximalen Schutz
- Termine müssen für zwei Personen passen
- Video-Calls über fremde Tools verlangen Konto und Installation
Warum Coachseite für dich passt
Unkomplizierte Terminbuchung
Auch für Paare gilt: ein Termin, ein Link. Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch, sodass beide Beteiligte verlässlich erscheinen.
Video-Sitzungen ohne Hürde
Eigener Video-Raum je Sitzung, selbst gehostet auf EU-Servern, ohne Aufzeichnung. Beide Partner treten auch von zwei Orten nur per Link bei, ohne Konto und ohne Installation. In jedem Paket.
Geschützter Klienten-Bereich
Das passwortlose Portal läuft white-label auf deiner eigenen Domain, Zugang per Magic-Link. Vertraut, sicher und ohne Passwort-Frust.
Das nutzt du besonders
So sieht das in der Praxis aus
Häufige Fragen
Wie geschützt sind meine Beratungsnotizen zu Paaren und Familien?
Sensible Inhalte liegen at-rest verschlüsselt und lassen sich optional im Daten-Tresor versiegeln, sodass selbst wir als Betreiber sie nicht mehr lesen können. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland, mit täglich verschlüsselten Backups.
Wie organisiere ich Termine, die für mehrere Beteiligte passen müssen?
Du hinterlegst deine Verfügbarkeiten, und die Beteiligten buchen einen freien Termin selbst, mit automatischer Bestätigung und Erinnerung. Das spart die Abstimmung über mehrere Kanäle und reduziert vergessene oder doppelte Termine.
Können Paare auch online und von zwei Orten aus an einer Sitzung teilnehmen?
Ja. Jede Sitzung bekommt per Klick einen eigenen Video-Raum, selbst gehostet auf EU-Servern (basiert auf Jitsi), ohne Aufzeichnung. Beide Partner brauchen nur den Link und einen Browser, kein Konto und keine Installation, und können auch von verschiedenen Orten teilnehmen. Videocalls sind in jedem Paket enthalten.
Ist Coachseite für die heiklen Themen meiner Beratung geeignet?
Für allgemeine Paar- und Familienberatung bietet Coachseite einen vertraulichen, DSGVO-konformen Rahmen. Gesundheits- oder Therapiedaten nach Art. 9 DSGVO sind jedoch ausdrücklich ausgeschlossen und gehören nicht in das System.
Wie aufwändig ist der Umstieg, wenn ich schon laufende Beratungen und bestehende Klient:innen habe?
Du legst deine bestehenden Paare und Familien als Klientenakten an und lädst Notizen, Vereinbarungen und Dokumente direkt in der jeweiligen Akte hoch. In der Startphase ist ein persönliches Onboarding (regulär 500 € einmalig) kostenlos enthalten, sodass du Website, Online-Buchung und Klientenverwaltung gemeinsam mit uns einrichtest, statt allein anzufangen.
Wer hat als Berater:in den datenschutzrechtlichen Rahmen in der Hand?
Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließt du per Klick direkt im Tool ab, mit eingefrorenem Vertragstext, den du jederzeit als Nachweis herunterladen kannst. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland, mit verschlüsselten Backups; besonders sensible Inhalte kannst du im Daten-Tresor zusätzlich verschlüsseln, sodass du gegenüber deinen Klient:innen sauber dokumentieren kannst, wo und wie ihre Daten liegen.
Was kostet Coachseite und wie lange binde ich mich?
Du testest 14 Tage lang den vollen Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten und ohne Bindung – der Test endet automatisch. Danach gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, die sich um jeweils 12 Monate verlängert, wenn du nicht spätestens einen Monat vor Ablauf kündigst; nach der Mindestlaufzeit kannst du jederzeit mit einem Monat Frist zum Monatsende kündigen. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren und behältst sie auch bei einer Kündigung.
Der erste Schritt
Lass uns vertraulich über deine Beratung sprechen, ehrlich und unverbindlich.
Unverbindliches Kennenlernen, danach 14 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten. Das persönliche Onboarding ist in der Startphase inklusive.
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