Funktion

Klientenverwaltung

Eine Akte pro Klient.

Notizen in einer App, Dokumente im Mail-Postfach, Termine im Kopf — irgendwann reißt der rote Faden, und genau das spüren deine Klienten. Coachseite gibt jedem Klienten eine eigene Akte: Sitzungen, Protokolle, Notizen nach Typ (Notiz, Ziel, Hausaufgabe), individuelle Felder und Dokumente an einem Ort, durchsuchbar und nachvollziehbar. Coach-interne Inhalte bleiben privat; mit dem Klienten teilst du gezielt freigegebene Dokumente und schickst Rückblicke und Nachrichten direkt per E-Mail in deinem Branding. Dein Klient bekommt ein eigenes Portal — passwortlos per Magic-Link, white-label auf deiner Domain — mit anstehenden, vergangenen und abgesagten Terminen, freigegebenen Unterlagen und der Möglichkeit, fristgerecht selbst abzusagen. Sensible Inhalte liegen verschlüsselt, jeder Upload wird auf Viren geprüft.

Backend: alle Klienten auf einen Blick Backend: die Akte je Klient (Sitzungen, Protokoll, Dokumente)

✓ Eine Akte pro Klient: Sitzungen, Protokoll, Notizen nach Typ (Notiz, Ziel, Hausaufgabe) und individuelle Felder strukturiert an einem Ort
✓ Coach-internes bleibt privat; mit dem Klienten teilst du gezielt freigegebene Dokumente, Rückblicke und Nachrichten gehen per E-Mail in deinem Branding raus
✓ Klient-Portal passwortlos per Magic-Link, white-label auf deiner Domain: anstehende, vergangene und abgesagte Termine, Unterlagen und fristgerechte Selbst-Absage
✓ Dokumente in beide Richtungen austauschen — du gibst je Datei die Sichtbarkeit frei, der Klient lädt nach Freigabe selbst hoch; jeder Upload wird auf Viren geprüft
✓ Bezahlt-Status und externe Rechnungsnummer je Sitzung im Blick, inkl. Preis auf Anfrage (Klient-Rechnungen schreibst du selbst)
✓ Erstgespräch-Buchungen per Klick in Klient und Sitzung übernehmen — Portal-Einladung inklusive
✓ Sensible Inhalte verschlüsselt gespeichert; Datenexport und Löschung für Klienten DSGVO-konform